Privacyverklaring Victoria Run

28 maart 2024

Jouw privacy is voor Stichting Victorian Run van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de privacywet. Dit betekent dat je gegevens veilig zijn bij ons en dat wij ze altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we bij Stichting Victorian Run allemaal doen met informatie die we over jou te weten komen.

Als je vragen hebt, of wilt weten wat we precies van jou bijhouden, neem dan contact op met Victoria Run op info@victoriarunraamsdonk.nl .

Ticket boeken
Wanneer je bij ons online een ticket boekt, gebruiken wij je persoonsgegevens om deze boeking netjes af te kunnen handelen. Wij mogen je persoonsgegevens dan aan onze vrijwilligers/ medewerkers geven zodat jij je ticket kunt verzilveren voor een toegangsbewijs tot de run. Ook krijgen wij informatie over je betaling van je bank of PayPal account of eventueel creditcard. Wij gebruiken deze betaalgegevens verder niet.

Wij gebruiken je betalingsgegevens, naw-gegevens , geboortedatum en e-mailadres vanwege het contract wat we met je sluiten. Indien je een telefoonnummer invult gebruiken wij dat enkel om contact op je op te nemen over je boeking. Wij bewaren deze informatie tot de Victorian Run van jouw aanmelding is geweest. Daarna worden de gegevens verwijderd.

Verstrekken aan derden
Wij werken met bepaalde bedrijven samen die je hierboven genoemde persoonsgegevens van ons kunnen ontvangen. Voor het afhandelen van de boekingen werken wij samen met:

• Onze hostingpartij: Strato
• Ons ticketingsysteem / betalingsprovider: Eventbrite

Contactformulier, e- mail, nieuwsbrief
Met een e-mail en/of contactformulier kun je ons vragen stellen of aanvragen doen. Hiervoor gebruiken wij je e-mailadres en naam. Dit doen wij op basis van je toestemming. Wij bewaren deze informatie totdat we zeker weten dat je tevreden bent met onze reactie.

Jouw e-mailadres gebruiken wij enkel voor het verstrekken van informatie over de Run waarvoor je je hebt aangemeld. Wij versturen geen algemene nieuwsbrieven.

Wij informeren je over nieuwtjes, tips en informatie over onze run via social media. Op social media volg je ons vrijwillig. Hiermee verzamelen de beheerders van deze diensten je persoonsgegevens.

Locatiegegevens
Soms is het nodig voor om te achterhalen op welke plek je bent. We vragen dan apart of we dit mogen weten en alleen als je dan toestemming geeft, krijgen wij deze informatie. Voor deze dienst gebruiken wij de navigatie- en locatiesoftware op je telefoon, tablet of computer. Wij hebben geen controle over wat de makers van deze software (zoals Google Maps) daarmee doen. Lees dus altijd ook hun privacy verklaringen.

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen
Met uitzondering van de hierboven genoemde partners, geven wij je persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, behalve als wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

Cookies
Onze website gebruikt cookies. Cookies zijn kleine bestandjes waar we informatie in kunnen opslaan zodat je die niet steeds hoeft in te vullen. Maar we kunnen er ook mee zien dat je ons weer bezoekt. Wij verzamelen niet actief persoonsgegevens en verrichten geen marketingactiviteiten hieromtrent. 

Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij zullen we vragen om je akkoord voor het gebruik van deze cookies.

Je kunt via je browser het plaatsen van cookies uitschakelen, maar sommige onderdelen van onze website werken dan niet goed meer.

Beveiliging
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij zorgen dat je gegevens bij ons goed beveiligd zijn. We passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer onze website wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.

Inzage, wijzigen en verwijderen van je gegevens
Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, kun je altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.

Je hebt de volgende rechten:

• uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen
• inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben
• het laten corrigeren van fouten
• het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens
• intrekken van toestemming
• bezwaar maken tegen een bepaald gebruik

Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.  

Klacht indienen
Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens
Stichting Victoria Run
Van de Poelstraat 19
4941 AL Raamsdonksveer
info@victoriarunraamsdonk.nl
KVK: 71210989